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記帳コム:会計処理で用意する資料

記帳コムに、会計処理を依頼した場合「どんな資料を用意すればいいんだろう?」
と疑問に思われた方もいらっしゃることでしょう。
そこで、今回は必要な資料をまとめてみました。

必要な資料は以下の通りです。

・領収書
・売上、仕入が分かる資料
・給与明細書等給与の支払が分かる資料
・預金通帳のコピー
・現金出納帳(ご利用している場合)
・過去の会計ソフトのデータ、または決算書、元帳等
・その他お客様の会計に関わる資料

これらの資料を送っていただくことになります。

それぞれを簡単に説明しますね。

■売上仕入資料

売上や仕入に関しては以下のとおりです。
こちらに該当しなくても、
売上がわかる資料とその見方をお教えいただければ、
そちらにしたがって処理いたします。

・売上管理表等の資料がある場合
 →当該資料を送っていただきます。

・通帳への入金を売上げとみなす場合
 →通帳のコピーに「売上」等の記入をしていただきます。
 (仕入れに関しても同様)
 

・売上、仕入を掛取引を行っている場合
 →掛管理表等が必要になります。
 掛取引先の入出金の管理は御社でお願いいたします。
 ご要望があれば、エクセルシートを差し上げて、
 そちらに記入していただきます。
 掛取引の管理も当社に依頼したい場合は別途ご相談ください。

■給与支払

支払額だけでなく、所得税の源泉徴収や社会保険支払分
などが分かる給与明細書等を送っていただきます。


■入出金管理
・預金の入出金

預金通帳のコピーが必要となります。
何の取引かわかるようにメモ書きをお願いすることになります。
詳しくは、ご契約時に説明資料をお渡しいたします。

・現金の管理
現金出納帳を記入されている場合→現金出納長のコピーが必要になります。


■その他の資料について

上記以外の資料につきましても、必要がある場合は、お受けしております。

いずれの場合にも、過去の会計処理との一貫性という意味で、
過去の帳簿(またはそのコピー)会計ソフトの過去データなどをいただければ、
それらの処理を参照して記帳いたします。



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